SMARTSIS - Platform Digitalisasi Sekolah di Era Modern

Masih repot urus administrasi sekolah secara manual? Saatnya sekolah beralih dari manual ke DIGITAL

SMARTSIS membantu sekolah mengelola data akademik, keuangan, absensi, dan laporan dengan lebih rapi, cepat, dan efisien.Hindari pekerjaan berulang, minimalkan kesalahan input, dan tingkatkan efisiensi operasional sekolah bersama SMARTSIS.

TINGGALKAN ADMINISTRASI MANUAL ANDA
Ilustrasi administrasi sekolah

Alasan utama sekolah dan yayasan memilih SMARTSIS

  • Sistem akademik terintegrasi, modular sesuai kebutuhan
  • Mendukung integrasi multi unit sekolah dan Yayasan
  • Data terpusat, aman dan mudah diakses
  • Transparansi keuangan di semua stakeholder
  • Pendampingan implementasi aplikasi sampai berjalan
  • Garansi uptime layanann 99%
Masalah - Solusi

Banyak sekolah masih menghadapi pekerjaan administrasi yang manual, data yang tersebar, laporan yang lambat, serta monitoring lintas unit di tingkat yayasan yang belum efisien.

SMARTSIS hadir sebagai sistem akademik sekolah terintegrasi yang membantu menyatukan data, mempercepat proses administrasi, mempermudah laporan, dan memberikan kontrol yang lebih baik untuk sekolah maupun yayasan.

1

Masalah

Administrasi sekolah masih banyak dilakukan manual.

Solusi SMARTSIS

SMARTSIS memberikan kemudahan digitalisasi dan integrasi data akademik, keuangan, absensi, laporan dan lain-lain dalam satu platform sistem informasi.

2

Masalah

Data siswa, pembayaran, nilai, dan absensi tersebar di banyak tempat.

Solusi SMARTSIS

Informasi penting dikelola dalam satu platform sehingga tim bekerja dengan data yang sama dan lebih akurat.

3

Masalah

Pembuatan laporan membutuhkan waktu lama dan sering direkap ulang.

Solusi SMARTSIS

Laporan dibuat secara otomatis berdasarkan data yang sudah tercatat sehingga proses rekap menjadi jauh lebih cepat.

4

Masalah

Yayasan sulit memantau kondisi tiap unit sekolah secara efisien.

Solusi SMARTSIS

Dashboard terpusat membantu manajemen melihat ringkasan akademik, keuangan, dan operasional lintas unit.

5

Masalah

Komunikasi dan informasi sekolah dengan wali murid belum terhubung dengan baik.

Solusi SMARTSIS

SMARTSIS membantu menghubungkan kebutuhan komunikasi sekolah dengan wali murid melalui chat di aplikasi dan whatsapp yang terintegrasi.

6

Masalah

Pembayaran, tagihan, beasiswa, dan tunggakan sulit dipantau.

Solusi SMARTSIS

Komponen biaya dikelola lebih terstruktur dan sistematis untuk mempermudah pengecekan kewajiban dan piutang siswa.

7

Masalah

Sekolah ingin digitalisasi, tetapi khawatir prosesnya rumit.

Solusi SMARTSIS

Implementasi SMARTSIS dapat dilakukan bertahap sesuai kesiapan dan prioritas masing-masing sekolah.

Fitur & Layanan SMARTSIS

Semua kebutuhan sekolah dan yayasan dalam satu sistem yang terintegrasi dan mudah digunakan.

Akademik

Data siswa, guru, jadwal, nilai, presensi, dan rapor tersusun rapi dalam satu sistem yang mudah dipakai setiap hari.

Keuangan

Pengelolaan biaya jadi lebih teratur, mudah dicek, dan tidak lagi merepotkan administrasi dan bagian keuangan.

Notifikasi Tagihan

Orang tua bisa diingatkan secara otomatis sehingga pembayaran lebih lancar dan tidak mudah terlupakan.

Pembayaran Digital

Pembayaran biaya online bisa dilakukan lebih praktis, kapan saja dimana saja, tanpa harus antri di teller / kasir sekolah.

Absensi Digital

Kehadiran siswa dan guru tercatat lebih rapi, akurat dan lebih mudah dipantau secara realtime oleh wali murid dan pimpinan sekolah.

Komunikasi

Informasi penting lebih mudah tersampaikan antara sekolah, guru, dan orang tua dalam satu kanal resmi pihak sekolah/yayasan.

LMS

Materi, tugas, dan evaluasi belajar bisa diakses lebih mudah agar proses belajar lebih modern dan fleksibel .

Dashboard Yayasan

Pimpinan yayasan bisa melihat gambaran penting dari banyak unit sekolah tanpa harus menunggu rekap manual yang lama.

Website PMB

Penerimaan siswa baru lebih rapi dan terintegrasi sehingga membantu tim bekerja lebih efektif dan efisien tanpa dobel entry.

Website Sekolah

Profil sekolah, berita,informasi penting, promosi dan publikasi bisa dikelola lebih mudah dalam satu aplikasi.

Keamanan Data

Data aman dengan teknologi Cloud Storage, data aplikasi bisa digunakan kapan saja dimana saja ketika dibutuhkan.

Implementasi Modular

Sekolah bisa mulai dari modul yang paling dibutuhkan lebih dulu, lalu menambah fitur lain saat sudah siap.

Manfaat Per Stakeholder

SMARTSIS dibangun untuk kebutuhan yayasan, sekolah, orang tua, dan siswa.

Berikut manfaat implementasi SMARTSIS di berbagai stakeholder yang terlibat dalam ekosistem pendidikan di sekolah.

Yayasan
Ilustrasi rapat dan pengambilan keputusan yayasan

Yayasan

Monitoring dan tata kelola lebih mudah dibaca dan akurat

Monitoring multi unit sekolah, transparansi keuangan, dan standarisasi mutu dalam satu sistem terpusat.

Yayasan bisa melihat kondisi tiap unit sekolah secara realtime, menjaga koordinasi tetap rapi, dan mengambil keputusan dengan data yang sudah tersusun jelas dan akurat.

  • Pantau akademik, keuangan, dan operasional lintas unit sekolah dalam satu platform
  • Good governance lebih mudah dijaga dengan data yang sistematis dan terstruktur
  • Keputusan lebih cepat karena ringkasan yayasan selalu siap dibaca kapanpun dibutuhkan

Mengapa harus memilih SMARTSIS

Mudah Digunakan, Terintegrasi, Fleksibel, Transparan, Efisien dan Pendampingan Implementasi

SMARTSIS dirancang untuk membantu sekolah dan yayasan mengelola proses akademik, administrasi, keuangan, dan laporan secara lebih teratur dalam satu sistem. Fokus kami bukan hanya menyediakan aplikasi, tetapi membantu sekolah bekerja lebih mudah, data lebih rapi, dan keputusan lebih cepat diambil berdasarkan informasi yang jelas.

Tampilan dan alur sistem dirancang agar mudah dipahami oleh tim sekolah dalam aktivitas harian

Akademik, keuangan, absensi, laporan, dan data siswa dapat dikelola dalam satu platform.

Sekolah dapat memulai dari modul yang paling dibutuhkan dan mengembangkannya secara bertahap.

Data lebih mudah dipantau oleh sekolah maupun yayasan untuk evaluasi dan kontrol yang lebih baik.

Mengurangi pekerjaan manual dan membantu proses administrasi berjalan lebih cepat.

Implementasi dapat disesuaikan dengan kondisi sekolah agar sistem benar-benar bermanfaat.

Preview Harga

Pilih paket sesuai prioritas digitalisasi sekolah dan yayasan anda

 

Website Sekolah

99K

perbulan

Paket website untuk media promosi sekolah dan publikasi kegiatan akademik agar lebih profesional.

  • Kapasitas DataUnlimited
  • Jumlah UserUnlimited
  • Domain .sch.idGratis
  • Custom DesignGratis
  • Profil Sekolah
  • Berita & Pengumuman
  • Galeri Foto & Video
  • Agenda Kegiatan
  • CMS Website
  • Form Kontak
  • Peta Lokasi
  • SEO Website
  • Tampilan Responsive

Keuangan

149K

perbulan

Paket keuangan untuk menata tagihan dan laporan keuangan sekolah agar lebih rapi & efisien

  • Kapasitas DataUnlimited
  • Jumlah UserUnlimited
  • Jumlah SiswaUnlimited
  • Migrasi DataGratis
  • Custom Format LaporanGratis
  • Data Tagihan
  • Rekap Pembayaran
  • Riwayat Transaksi
  • Laporan Keuangan
  • Ekspor Data
  • Cetak Kwitansi
  • Resume Piutang
  • Notifikasi Email
  • Dashboard Monitoring

ePayment

109K

perbulan

Paket pembayaran digital untuk kemudahan akses pembayaran online dimana saja kapan saja.

  • Kapasitas DataUnlimited
  • Jumlah UserUnlimited
  • Jumlah SiswaUnlimited
  • Support RegistrasiGratis
  • Aktivasi AkunGratis
  • Payment Gateway Midtrans
  • Virtual Account
  • QRIS
  • Alfamart / Indomart
  • Integrasi Whatsapp
  • Notifikasi Tagihan Otomatis
  • Laporan Realtime
  • Resume Pembayaran
  • Pembayaran Multi Bank

Akademik Plus

99K

perbulan

Paket akademik untuk mengelola akademik dan PMB dalam satu alur sistem yang terintegrasi.

  • Kapasitas DataUnlimited
  • Jumlah UserUnlimited
  • Jumlah SiswaUnlimited
  • Migrasi DataGratis
  • Domain sch.idGratis
  • Data Siswa & Guru
  • Kurikulum & Matpel
  • Jadwal Pelajaran
  • Nilai & Rapor
  • Portal Wali dan Guru
  • Portal dan Formulir PMB Online
  • Verifikasi Berkas
  • Assesmen Online
  • Informasi PMB dan Kelulusan

Absensi Digital

69K

perbulan

Paket absensi untuk memantau kehadiran siswa dan guru secara otomatis dan akurat.

  • Kapasitas DataUnlimited
  • Jumlah UserUnlimited
  • Jumlah SiswaUnlimited
  • Migrasi DataGratis
  • Alat Absensi Digital700K/Perangkat
  • Presensi Siswa
  • Presensi Guru
  • Integrasi WhatsApp
  • Rekap Kehadiran
  • Riwayat Absensi
  • Notifikasi Alpa/Sakit
  • Notifikasi Wali
  • Ekspor Data
  • Dashboard Monitoring

LMS

149K

perbulan

Paket LMS untuk menunjang pembelajaran daring, materi, tugas, dan evaluasi kelas yang lebih tertata.

  • Kapasitas DataUnlimited
  • Jumlah UserUnlimited
  • Jumlah SiswaUnlimited
  • Migrasi DataGratis
  • Integrasi ZoomGratis
  • Kelas Digital
  • Materi Belajar
  • Tugas Online
  • Kuis & Ujian
  • Bank Soal
  • Penilaian Otomatis
  • Forum Diskusi
  • Laporan Aktivitas
  • Ekspor Data

Dashboard Yayasan

99K

perbulanperunit

Memberikan ringkasan penting lintas modul dan lintas unit sekolah dalam satu dashboard terpusat.

  • Kapasitas DataUnlimited
  • Jumlah UserUnlimited
  • Jumlah SiswaUnlimited
  • Migrasi DataGratis
  • Custom Format LaporanGratis
  • Capaian Target Siswa
  • Resume Presensi Siswa
  • Resume Presensi Guru
  • Resume Pelaksanaan KBM
  • Resume Hasil Pembelajaran
  • Kualifikasi dan Beban Mengajar Guru
  • Laporan Keuangan Semua Unit (Tagihan, Piutang, Pendapatan, dan lain-lain)
  • Dashboard Interaktif
  • Notifikasi Laporan

Custom

Sesuai Kebutuhan

Rancang paket sesuai prioritas implementasi dan pilih modul yang benar-benar dibutuhkan.

  • Kapasitas DataUnlimited
  • Jumlah UserUnlimited
  • Jumlah SiswaUnlimited
  • Domain .sch.idGratis
  • Custom Format LaporanGratis
  • Website SekolahPilih
  • KeuanganPilih
  • EPaymentPilih
  • Akademik PlusPilih
  • Absensi DigitalPilih
  • LMSPilih
  • Dashboard YayasanPilih
  • Modul BaruSesuai Request

Kebutuhan Khusus

Belum yakin paket mana yang paling pas?

Konsultasikan dulu tahap implementasi, prioritas modul, dan struktur paket yang paling sesuai untuk sekolah atau yayasan Anda.

Portofolio Implementasi

Portofolio Implementasi Digitalisasi Sekolah

Beberapa klien pengguna SMARTSIS yang sudah menerapkan digitalisasi sekolah bersama kami.

Testimoni

Cerita nyata dari pengguna membantu sekolah dan yayasan melihat dampak SMARTSIS lebih cepat.

Geser untuk melihat testimoni lainnya.

Kepala Sekolah

Yang paling kami rasakan adalah kerapihan data. Sekarang semua laporan akademik bisa kami akses cepat tanpa harus menunggu rekap manual dari TU.

Nandang Sutiana S.Pd.I

Kepala Sekolah

Keuangan

Pembayaran digital sangat membantu. Rekap keuangan otomatis, orang tua juga jarang komplain karena semuanya tercatat jelas.

Isah Rahmawaty, S.Kom

Bendahara Sekolah

Yayasan

Kami bisa memantau sekolah tanpa harus sering datang ke lokasi. Dashboard-nya sangat membantu untuk pengambilan keputusan.

Rudi Haerudin, M.Pd

Pengurus Yayasan

Operasional

Sistemnya mudah dipahami, bahkan untuk staf yang tidak terlalu paham IT. Tim support juga responsif saat kami butuh bantuan.

Ipan

Operator Sekolah

Wakasek Kurikulum

LMS-nya membantu guru jauh lebih tertib. Materi, tugas, dan penilaian jadi satu alur, tidak tercecer seperti sebelumnya.

Henny Qurniasih, S.Pd

Wakasek Kurikulum

Tata Usaha

Dulu pekerjaan kami banyak diinput berulang. Setelah pakai sistem ini, pekerjaan lebih ringan dan jarang terjadi kesalahan data.

Voni

Staf Tata Usaha

Guru Mapel

Saya tidak perlu lagi membawa banyak catatan. Nilai dan kehadiran siswa langsung masuk sistem dan bisa dilihat kapan saja.

Soraya Adhiyanti, S.Pd

Guru Mata Pelajaran

Kesiswaan

Orang tua sekarang lebih percaya dengan manajemen sekolah karena informasinya transparan dan bisa diakses langsung.

Cecep Ali Jamal, S.Ag., S.Pd.

Wakasek Kesiswaan

Kepala Sekolah

Dengan sistem terintegrasi ini, pengelolaan sekolah terasa lebih profesional. Data tidak bergantung pada satu orang saja.

Djadjang Djuniardi, S.Pd., M.Pd.

Kepala Sekolah

Akreditasi

Proses administrasi jadi lebih cepat dan arsip sekolah jauh lebih rapi. Saat audit atau akreditasi, kami lebih siap.

Yati Rostiawati, S.Kom

Kabag TU

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan oleh sekolah ataupun yayasan.

KecocokanApakah SMARTSIS cocok untuk yayasan dengan beberapa unit sekolah?

Ya. SMARTSIS dirancang untuk yayasan yang mengelola beberapa unit sekolah agar monitoring akademik, keuangan, dan operasional bisa lebih terpusat.

ImplementasiApakah implementasinya bisa dimulai bertahap?

Bisa. Banyak sekolah memulai dari modul yang paling mendesak, lalu menambah modul berikutnya secara bertahap sesuai prioritas tim.

ImplementasiApakah ada training dan pendampingan saat implementasi?

Ada. Pendampingan implementasi dan training disesuaikan dengan kesiapan tim agar proses adopsi terasa lebih realistis dan tidak membebani operasional harian.

ImplementasiApakah data dari sistem lama bisa dimigrasikan?

Bisa dibahas saat konsultasi atau demo. Skema migrasi biasanya mengikuti kondisi data lama dan prioritas implementasi sekolah atau yayasan.

SupportBagaimana support setelah sistem digunakan?

Support tetap berjalan selama berlangganan, dengan kanal bantuan untuk konsultasi penggunaan dan penanganan kendala operasional.

IntegrasiApakah pembayaran, notifikasi tagihan, dan WhatsApp bisa terhubung?

Bisa. Modul notifikasi tagihan, ePayment, dan komunikasi WhatsApp tersedia sebagai bagian dari solusi, dengan aktivasi mengikuti paket dan kebutuhan sekolah.

KeamananApakah data aman dan berjalan di cloud?

Ya. SMARTSIS menggunakan arsitektur cloud untuk membantu sekolah dan yayasan mengakses sistem dengan lebih aman, stabil, dan mudah dipantau.

KecocokanHarus ambil semua modul sekaligus atau bisa pilih sesuai kebutuhan?

Tidak harus sekaligus. Tim bisa memulai dari paket dan modul yang paling relevan, lalu memperluas implementasi saat kesiapan operasional sudah lebih matang.

Kirim kebutuhan Anda, kami bantu lanjutkan lewat email.

Silakan isi formulir di sebelah kanan dan ceritakan kebutuhan sekolah / yayasan anda agar tim kami dapat segera menindaklanjutinya.

WhatsApp

085659114664

Email

info@cematech.co.id

Request DemoWhatsApp